Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Yhdistetty rekisteriseloste ja tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 15.3.2018

  1. Rekisterin pitäjä
    Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry
    Ratamestarinkatu 12, 00520 Helsinki
    Puhelin 09 2727910 (vaihde)
     
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Kaarina Laintila
    Ratamestarinkatu 12, 00520 Helsinki
    Puhelin 09 27279118
    kaarina.laintila@superliitto.fi
     
  3. Rekisterin nimi
    Lomatoimintarekisteri
     
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Henkilötietoja käsitellään SuPerin jäsenten käyttöön tarkoitettujen loma-asuntojen arvontaan osallistumiseen, loma-asuntojen vuokraukseen sekä lomatuen ja palkitsemisviikkojen jakamiseen.

    Jäsenet täyttävät hakulomakkeen SuPerin nettisivustolla suojatun yhteyden kautta (loma-asuntohakemus, Kallion kaksion hakemus, lomatukihakemus ja palkitsemisviikkohakemus). Hakijatiedot siirretään SuPerin talous- ja henkilöstöyksikön suojattuihin tiedostoihin loma-asuntojen, lomatuen ja palkitsemisviikkojen arvonnan suorittamista sekä varausten käsittelyä varten.

    Lomaetuuden käyttö kirjataan jäsentietoihin varausvaiheessa. Peruutustieto päivitetään jäsentietoihin.
     
  5. Rekisterin tietosisältö
    Loma-asuntohakemus, Kallion kaksion hakemus ja lomatukihakemus: jäsennumero, etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

    Palkitsemisviikkohakemus: jäsennumero, etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tämänhetkinen järjestötehtävä ja järjestötehtävän alkamisajankohta, aiemmat järjestötehtävät ja ammattiosaston numero.
     
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Jäsenen täyttämä loma-asunto-, Kallion kaksio-, lomatuki- tai palkitsemisviikkohakemus sekä SuPerin jäsenrekisteri ja Holiday Club Yrityspalvelu.
    Holiday Club toimittaa SuPerin Holiday Club - lomaviikkojen hakijatiedot ja lomaviikon varanneiden tiedot salattuna tiedostona.
     
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Tarjotessaan jäsenille lomaetuja, SuPer voi luovuttaa kerättyjä henkilötietoja kolmansille osapuolille.
    Loma-asunnon varanneiden nimi ja puhelinnumero toimitetaan salatun yhteyden kautta varatun loma-asunnon huoltajille sekä avainpalveluun.
    SuPer toimittaa Holiday Clubille tiedon jäsenen mahdollisesta esteestä osallistua lomaviikon arvontaan kertomatta esteen syytä.
     
  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    SuPerin käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle.
     
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    a. Manuaalinen aineisto
    Manuaalinen materiaali säilytetään lukituissa säilytystiloissa. SuPerin toimistossa on kulunvalvonta.

    b. ATK:lla käsiteltävät tiedot
    Sähköisessä muodossa olevat tiedostot säilytetään SuPerin tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu talous- ja henkilöstöhallinnolle ja osittain tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikkia reksiterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
     
  10. Tarkistusoikeus
    Jäsenelle on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskeva lomatoimintarekisteriin tallennetut tiedot.
     
  11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Asiaa koskevat pyynnön tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 merkitylle yhteyshenkilölle.
     
  12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Jäsenellä on oikeus vaatia tietojensa poistamista loma-toimintarekisteristä. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 merkitylle yhteyshenkilölle.

    Rekisterinpitäjä ei käsittele tähän rekisteriin rekisteröidyn henkilön tietoja etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia, markkina- tai mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.

    Rekisterin henkilötiedoilla ei tehdä profilointia eikä siihen kohdistu automatisoituja yksittäispäätöksiä.