Palkaton vapaa
Jos työntekijä haluaa palkatonta vapaata muusta kuin laissa erikseen säädetystä syystä, tulee vapaasta sopia työnantajan kanssa. Palkaton vapaa perustuu tällöin työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen.
Työnantajalla on harkintavalta, myöntääkö se työntekijälle palkatonta harkinnanvaraista vapaata ja työnantaja voi myös kieltäytyä myöntämästä sitä.
Työnantajan tulee kohdella työntekijöitään tasapuolisesti palkattomia vapaita myöntäessään.
Osa palkattomista vapaista on lakisääteisiä. Tämä tarkoittaa, että edellytysten täyttyessä työnantajan tulee tällainen vapaa myöntää työntekijälle (esim. opintovapaa ja palkattomat perhevapaat kuten esim. hoitovapaa ja omaishoitovapaa).