Työsuojelutoimijat työpaikalla
Työsuojeluvaltuutettu
Työsuojeluvaltuutettu on työsuojeluasioissa työpaikan työntekijöiden edustaja.
Jos työpaikalla työskentelee säännöllisesti vähintään 10 työntekijää, on työntekijöiden valittava keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu ja tälle kaksi varavaltuutettua.
Myös pienemmille työpaikoille voidaan valita työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut. Toimihenkilöillä on oikeus valita oma työsuojeluvaltuutettu ja tämän varat. (Valvontalaki 29 §.)
Työsuojeluvaltuutetun tehtävänä on muun muassa:
- edustaa työntekijöitä työsuojeluasioissa; esimerkiksi avustaa työntekijöitä ongelmatilanteiden selvittämisessä, saattaa työnantajan tietoon työntekijöiden aloitteita sekä osallistua työntekijöiden edustajana työsuojelutarkastuksiin
- tehdä yhteistyötä työsuojelupäällikön, työterveyshuollon ja muiden työsuojelutoimijoiden sekä henkilöstön edustajien kanssa
- perehtyä työsuojelusäädöksiin sekä työpaikan olosuhteisiin ja työyhteisön tilaan työpaikkakäyntien, tilastojen ja raporttien avulla
- osallistua työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen välittömästi vaikuttavien asioiden parantamiseen ja kehittämiseen
- osallistua riskien arvioinnin suunnitteluun ja toteuttamiseen
- osallistua työpaikan yhteisten toimintatapojen luomiseen
- seurata sovittujen toimenpiteiden toteutumista
- keskeyttää työntekijän hengelle tai terveydelle vaarallisen työn tekeminen.
(Valvontalaki 31 §.)
Työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut valitaan työntekijöiden järjestämällä vaalilla. Vaalin ajankohdasta ja järjestelyistä sovitaan henkilöstön edustajien ja työnantajan kanssa ennen vaalin järjestämistä.
Työnantajan tulee antaa vaalien järjestäjien käyttöön luettelo työpaikalla työskentelevistä työntekijöistä. Luettelossa on oltava myös työvapailla olevat työntekijät. Vaalin toteutuksesta huolehtivat henkilöstön edustajat.
Kaikki työpaikan työsuhteessa olevat työntekijät ja toimihenkilöt saavat asettaa ehdokkaita ja asettua ehdokkaiksi vaaleissa. Kaikki työsuhteessa olevat ovat äänioikeutettuja.
Eniten ääniä saaneesta tulee työsuojeluvaltuutettu, toiseksi eniten saaneesta ensimmäinen varavaltuutettu ja kolmanneksi eniten ääniä saaneesta toinen varavaltuutettu. Mikäli suostumuksensa antaneita ehdokkaita on vain yksi kuhunkin tehtävään, vaaleja ei tarvitse järjestää, vaan heidät todetaan tulleen valituiksi.
Tarkemmin vaalien järjestämisestä:
- Työsuojeluvaaliohjeet
- (Valvontalaki 30 §.)
Mihin tulee ilmoittaa työsuojeluvaltuutetun valinnasta?
- Työnantajalle työsuojeluvaalin tuloksen ilmoittaminen (vaalilautakunta)
- Työturvallisuuskeskukselle työsuojeluvaltuutetun ilmoittaminen (työnantaja)
- SuPeriin, sähköisillä ilmoituslomakkeilla:
Varatyösuojeluvaltuutettu
Työsuojeluvaravaltuutettu hoitaa valtuutetun tehtäviä, jos varsinainen työsuojeluvaltuutettu on estynyt hoitamaan tehtäväänsä. Työsuojeluvaltuutetun on aina ilmoitettava työnantajalle esteestään ja tehtävän siirrosta varavaltuutetulle.
Jos työsuojeluvaltuutetulla on tilapäinen este hoitaa tehtäviään (esim. vuosi- tai sairausloma, opintovapaa ym. työvapaa), hoitaa varavaltuutettu välttämättömät työsuojeluvaltuutetun tehtävät, joita ei voida siirtää odottamaan työsuojeluvaltuutetun esteen päättymistä (esimerkiksi osallistuminen työsuojelutarkastukseen tai tapaturman tutkintaan).
Lue lisää: Työsuojeluvaltuutetun ajankaytto.pdf (158 kB)
Työsuojeluasiamies
Sopimusalakohtaisissa työsuojelusopimuksissa ja paikallisissa sopimuksissa on mahdollista sopia työsuojeluasiamiesten valitsemisesta.
Lainsäädäntö ei tunne työsuojeluasiamiehiä. Heillä ole samanlaista lakisääteistä asemaa kuin työsuojeluvaltuutetuilla, joilla on muun muassa korostettu irtisanomissuoja.
Työsuojeluasiamiehen valinta tapahtuu yleensä työsuojeluvaalien yhteydessä ja valinnan tekevät työntekijät keskuudestaan. Työsuojeluasiamiehen toimikausi on sama kuin työsuojeluvaltuutetun toimikausi.
Työsuojeluasiamies toimii työsuojeluvaltuutetun apuna omalla toimialueellaan tai työpaikallaan. Tämä helpottaa paikallisten asioiden hoitamista ja jättää työsuojeluvaltuutetulle enemmän aikaa huolehtia työsuojelutehtävien kokonaisuudesta.
Ilmoitus työsuojelurekisteriin
Työturvallisuuskeskus (TTK) ylläpitää rekisteriä työsuojelun yhteistoimintahenkilöstöstä.
Työnantajalla on velvollisuus tehdä rekisteri-ilmoitus valituiksi tulleista työsuojeluvaltuutetusta ja varavaltuutetuista sekä siitä, kuka toimii työpaikan työsuojelupäällikkönä.
Työsuojelupäällikkö
Työsuojelupäällikkö on työnantajan edustaja työsuojelun yhteistoiminnassa. Jos työnantaja ei itse hoida tehtävää, hän nimeää tehtävään jonkun edustajansa.
Työsuojelupäällikön tulee tuntea hyvin työsuojelusäännökset ja työpaikan olosuhteet. Hänellä on oltava edellytykset asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen.
Työsuojelupäällikön keskeisimmät tehtävät
- Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa.
- Tehtävänä on ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi työpaikalla sekä toimia työsuojelua koskevan yhteistoiminnan kehittämiseksi.
Työsuojelupäällikkö muun muassa
- Perehtyy työsuojelusäännöksiin, määräyksiin ja ohjeisiin sekä huolehtii siitä, että työnantaja ja tämän edustajat saavat näistä tarpeelliset tiedot.
- Perehtyy työpaikan turvallisuutta ja terveyttä koskeviin olosuhteisiin, seuraa niiden kehitystä, osallistuu työpaikan työsuojelun toimintaohjelman laatimiseen ja ryhtyy toimenpiteisiin havaitsemiensa epäkohtien tai puutteellisuuksien poistamiseksi
- Avustaa työnantajaa ja esimiehiä hankkimaan riittävää asiantuntemusta työsuojeluasioissa.
- Järjestää, ylläpitää ja kehittää työsuojelun yhteistoimintaa.
(Valvontalaki 28 §.)