Samarbete
Samarbetslagarna reglerar samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen inom kommuner, välfärdsområden och den privata sektorn. Syftet med lagarna är att främja samarbetet mellan personalen och arbetsgivaren.
Bra samarbete på arbetsplatsen är en kontinuerlig och öppen dialog mellan arbetsgivaren och personalen. För att samarbetet ska fungera krävs tillräcklig och aktuell information.
Genom samarbete har personalen möjlighet att påverka beslutsfattandet som rör deras arbete, arbetsplats, ställning och arbetsvillkor. Bra samarbete främjar kvaliteten i arbetslivet, personalens välmående och resultat. Förtroendet på arbetsplatsen ökar genom fungerande samarbete och dialog.
Privata arbetsgivare och samarbete
Samarbetet inom den privata sektorn baseras på lagen om samarbete inom företag.
Frågor som behandlas inom samarbetet kan handla om arbete, arbetsmiljö eller arbetsgemenskap. Samarbetet kan gälla den rådande situationen eller en kommande förändring.
Syftet med samarbetslagen är att främja samarbetet mellan arbetsgivaren och arbetstagarna samt utveckla företagets och arbetsgemenskapens verksamhet. Genom samarbete säkerställs arbetstagarnas möjlighet att påverka företagets beslutsfattande som rör deras arbete, arbetsvillkor och ställning i företaget.
Informationsflödet ska vara aktuellt och tillräckligt i förhållande till det ärende som behandlas.
Parterna i samarbetet är arbetsgivaren och personalen. I förhandlingarna representeras arbetstagaren som berörs av frågan av sin chef eller representant för personalgruppen och/eller arbetsgivarens representant(er).
Personalgruppernas representant är vanligtvis en förtroendeman eller förtroendeperson och vid frågor om säkerhet och hälsa deltar även en arbetarskyddsfullmäktig.
Frågor som behandlas inom samarbetet omfattar:
- Personalpåverkan och arbetsarrangemang till följd av förändringar i företagsverksamheten
- Minskning av arbetskraft, permitteringar, deltidsarbete, väsentliga ensidiga ändringar av anställningsvillkor
- Överlåtelse av rörelse (arbetsgivarens informationsskyldighet och skyldighet att svara på frågor).
Arbetsgivaren och personalens representant ska även föra en dialog om bland annat:
- Företagets eller organisationens utvecklingsutsikter och ekonomiska situation
- Regler, praxis och principer som tillämpas på arbetsplatsen
- Användning av arbetskraft samt personalens struktur
- Personalens kompetensbehov och utveckling av kompetens
- Upprätthållande och främjande av välmående på arbetsplatsen i den mån det inte regleras av annan lagstiftning.
Förändringsförhandlingar ska inledas när arbetsgivaren överväger att på ekonomiska eller produktionsmässiga grunder säga upp, permittera, övergå till deltidsarbete eller ensidigt ändra en väsentlig anställningsvillkor för en eller flera arbetstagare. Först efter att processen för förändringsförhandlingar har genomförts kan arbetsgivaren fatta beslut i det aktuella ärendet!
Innan förändringsförhandlingarna inleds ska arbetsgivaren ge personalen ett förslag till förhandling, som åtminstone ska innehålla information om tid och plats för förhandlingarna samt ett mer detaljerat förslag på de frågor som ska behandlas under förhandlingarna.
Om förändringsförhandlingarna gäller uppsägning, permittering, deltidsarbete eller ensidiga ändringar av väsentliga anställningsvillkor för en eller flera arbetstagare, ska förslaget till förhandling lämnas senast fem dagar före förhandlingarnas början.
Om arbetsgivaren överväger uppsägningar, permitteringar, deltidsarbete eller ensidiga ändringar av anställningsvillkor på ekonomiska eller produktionsmässiga grunder, är förhandlingsskyldigheten sex veckor från det att förhandlingarna inleds, om inget annat avtalas under förändringsförhandlingarna.
Om inget annat avtalas under förändringsförhandlingarna, är denna förhandlingstid dock 14 dagar om:
- Förhandlingarna gäller uppsägning, permittering, deltidsarbete eller ensidiga ändringar av väsentliga anställningsvillkor för färre än tio arbetstagare
- Förhandlingarna gäller permittering för högst 90 dagar
- Arbetsgivaren regelbundet sysselsätter färre än 30 arbetstagare
- Arbetsgivaren är föremål för ett saneringsförfarande enligt lagen om företagssanering.
Arbetsgivaren ska på begäran se till att ett protokoll förs över förändringsförhandlingarna. Protokollet ska innehålla åtminstone:
- Tidpunkt för förhandlingarna
- De personer som deltog i förhandlingarna
- Resultatet av förhandlingarna och
- Avvikande åsikter.
Alla som deltog i förhandlingarna ska granska och underteckna protokollet, om inget annat avtalas.
Kommun eller välfärdsområde som arbetsgivare och samarbete
Syftet med lagen om samarbete mellan arbetsgivare och personal i kommuner och välfärdsområden är att främja samarbetet mellan arbetsgivare och personal, säkerställa personalens möjligheter att påverka samt förbättra effektiviteten i den kommunala tjänsteproduktionen och kvaliteten i arbetslivet.
Parterna i samarbetet är kommunen eller välfärdsområdet som arbetsgivare och dess anställda personal. Personalens representanter är förtroendemän, arbetarskyddsfullmäktig eller andra valda personalrepresentanter.
Varje kommun och välfärdsområde ska ha ett samarbetsorgan med en mandatperiod på fyra år.
Inom samarbetet ska åtminstone följande frågor behandlas:
- Betydande förändringar i personalens ställning vid omorganisation av arbetet, i kommunens eller välfärdsområdets servicenät, i kommunindelningen eller i samarbetet mellan kommuner eller välfärdsområden. Betydande förändringar kan vara omstrukturering av arbetsuppgifter, arbetslokaler eller förändringar i kommunalt samarbete.
- Omorganisation av tjänster om dessa har betydande personalpåverkan, till exempel nedläggning av avdelningar, övergång till köpta tjänster, bolagisering, överlåtelse av rörelse och användning av inhyrd arbetskraft.
- Principer och planer som rör personalen, personalutveckling, likabehandling och intern informationsutbyte inom arbetsgemenskapen. Dessa inkluderar bland annat personal- och utbildningsplaner, jämställdhetsplan och riktlinjer och procedurer för introduktion.
- Deltidsarbete, permitteringar och uppsägningar av ekonomiska och produktionsmässiga skäl. Alla försämringar av personalens anställningsvillkor som krävs i budgetförslaget ska behandlas i samarbetsorganet innan regionfullmäktige eller kommunstyrelsen lämnar det slutliga budgetförslaget till fullmäktige.