Arbetsschema
På varje arbetsplats där arbetstiden varierar måste ett arbetsschema upprättas.
I arbetsschemat fastställs start- och sluttid för arbetspassen. Tid som inte anges i arbetsschemat är arbetstagarens fritid, då denne inte står till arbetsgivarens förfogande, om inte annat avtalats, exempelvis om beredskap. Arbetsschemat ska också innehålla information om arbetstagarens lediga dagar.
Arbetsschemat ska täcka samma period som arbetstidsutjämningen. Inom den privata sektorn kan längre utjämningsperioder avtalas, och arbetsschemat ska då upprättas för en period om 3–6 veckor.
Arbetstagaren ska få det skriftliga arbetsschemat senast en vecka innan det första arbetspasset börjar.
Ett fastställt arbetsschema är bindande. Det kan ändras endast med arbetstagarens samtycke eller av andra skäl som anges i kollektivavtalet, vanligtvis oförutsedda och överraskande händelser. Felaktigheter i arbetsschemat kan alltid korrigeras.
Alla ändringar ska tydligt anges i arbetsschemat. Användning av blyertspenna är inte lämplig för att upprätthålla ett gemensamt schema.
Rätt att ändra arbetsschemat fastställs enligt de kriterier som anges i kollektivavtalen. Om en ändring i schemat leder till övertid, har arbetstagaren rätt att avböja att utföra övertidsarbete. En ändring av arbetsschemat är inte berättigad om schemat från början planerats för kort.
Att lägga till eller ta bort kompensationsledighet är en ändring av arbetsschemat som kräver sakliga skäl.
Arbetsschemat får inte ändras för att minska antalet timmar enbart för att undvika övertidsersättning vid periodens slut. På samma sätt är det inte giltigt att minska arbetstiden för att undvika underarbete.
Om arbetstagaren redan har påbörjat sitt arbetspass eller anlänt till arbetsplatsen kan det aktuella arbetspasset inte längre ändras. Exempelvis kan timmar från ett påbörjat arbetspass på ett daghem inte flyttas till en annan tidpunkt, även om antalet barn skulle minska under passet.
Om arbetsgivaren har giltiga skäl att ändra arbetsschemat så att timmar läggs till på en tidpunkt och tas bort på en annan, ska förändringarna göras samtidigt för alla berörda arbetspass. Förändringar får endast göras av arbetsledaren, inte av arbetstagaren.
Enligt arbetstidslagen måste arbetsgivaren dokumentera alla arbetade timmar, övertidstimmar och motsvarande ersättningar för varje anställd. Arbetsschemat kan också fungera som arbetstidsjournal och som grund för löneutbetalning.
Detaljerade regler om ändringar av arbetsschemat finns i kollektivavtalen. Arbetsgivaren måste behandla alla anställda rättvist vid planering av arbetsscheman, helgledighet och anpassning till individuella önskemål.
- Ett fastställt arbetsschema är bindande.
- Ändringar kräver alltid sakliga skäl, till exempel oförutsedda och oväntade frånvaro som inte kunnat förutses.
- Om schemat ändras för att undvika övertid, måste alla ändringar göras samtidigt, med en tydlig motivering och registrering i schemat.
- Ett påbörjat arbetspass kan inte avbrytas eller ändras utan samtycke.
- Övertid eller underarbete är inte giltiga skäl för att ändra arbetsschemat.
- Arbetstagaren kan alltid avstå från att utföra övertidsarbete.
Läs även: Arbetstid – Tyosuojelu.fi – Arbetarskyddsförvaltningen