Loma-asuntojen hakuohjeet
Voit hakea SuPerin loma-asuntoa helmikuussa kesäajalle ja syyskuussa talviajalle. Vapaaksi jääneistä viikoista ilmoitamme erikseen.
Loma-asuntojen hakuaika
SuPerin omia loma-asuntoja jaetaan hakuaikana vuokrattavaksi viikon jaksoissa. Lomaviikot alkavat viikkonumeroa edeltävän viikon perjantaina, lauantaina tai sunnuntaina. Viikon alkamis- ja päättymispäivä vaihtelee kohteittain. Pyhäpäivästä johtuvat poikkeukset vaihtopäiviin näet alta kohdasta Vaihtopäivien poikkeukset.
Jos vapaana olevan viikon alkuun on alle kuukausi aikaa, voi tehdä viikkoa lyhyemmän varauksen ja hinta määräytyy majoitusvuorokausien lukumäärän mukaan.
Helmikuu, kesäajan haku
Loma-asuntojen kesäajan viikkojen 19–44 hakuaika on helmikuussa. Helmikuussa on hakuaika myös Kallion kaksion kesäajalle kesäkuun alusta elokuun loppuun. Kallion kaksion haetaan omalla hakemuksella. Samanaikaisesti voi osallistua myös Holiday Club SuPer -kohteiden kesäajan arvontaan. Jäsen voi saada haussa käyttöönsä vain yhden lomakohteen ajankohdan.
Syyskuu, talviajan haku
Loma-asuntojen talviajan viikkojen 45–18 hakuaika on syyskuussa. Samanaikaisesti voi osallistua myös Holiday Club SuPer -kohteiden talviajan arvontaan. Jäsen voi saada haussa käyttöönsä vain yhden lomakohteen ajankohdan.
Osallistuminen hakuun
Loma-asuntojen arvontoihin osallistutaan täyttämällä loma-asuntohakemus hakuaikana. Hakemukseen on mahdollisuus laittaa kaksi eri toivetta kohteista tai ajankohdista. Lisätietokenttään voi laittaa tietoa kaikista muista sopivista viikoista tai kohteista, jotka otetaan huomioon, mikäli kyseiset viikot ovat jääneet ilman hakijoita.
Kallion kaksion kesäajan hakuun osallistutaan täyttämällä Kallion kaksion kesäajan hakemus. Kesäajan hakulomake on auki vain hakuaikana.
Mikäli hakija saa haussa Holiday Club SuPer -huoneiston käyttöönsä, poistetaan samassa haussa jätetty hakemus SuPerin omien loma-asuntojen käsittelystä.
Saapuneiden hakemusten käsittely
Jäsentiedoista tarkistetaan jokaisen hakijan jäsenyyden voimassaolo, jäsenmaksut sekä mahdollinen lomaetujen aiempi käyttöhistoria. Loma-asunnon myöntämisen ellytyksenä on, että hakijan jäsenmaksut ovat ajan tasalla. Oma SuPerista on mahdollisuus tarkistaa omien jäsenmaksujen tilanne.
Jos hakija on jättänyt useamman loma-asuntohakemuksen, voimaan jää viimeisimpänä jätetty hakemus.
Viikkojen jako
Lomaviikot arvotaan, jos samaa lomaviikkoa hakee vähintään kaksi hakijaa. Etusijalla ovat ensikertalaiset eli jäsenet, jotka eivät ole aikaisemmin käyttäneet SuPerin loma-asuntoja tai SuPerin lomatukea. Jos viikkoa hakee useampi ensikertainen hakija, arvotaan lomaviikko näiden ensikertalaisten kesken.
Ensikertalaiseksi ei katsota jäsentä, jolle on kuluvan vuoden ajalle myönnetty käytettäväksi lomatuki tai jolla on olemassa tuleva lomaviikon varaus. Jos ensikertaisia hakijoita jonkin kohteen viikolle ei ole yhtään, arvotaan viikko kyseistä viikkoa hakeneiden aiemmin lomaetuja käyttäneiden kesken.
Lomaviikot jaetaan ja tarvittaessa arvotaan huomioiden ensisijaiset sekä toissijaiset toiveet kohteista sekä ajankohdista.
Tiedottaminen hakijalle, joka on saanut lomaviikon käyttöönsä
Lomaviikon saaneille lähetetään ensitieto hakemuksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen 1–2 viikkoa hakuajan päätyttyä. Ilmoituksia saatetaan lähettää myöhemminkin peruutusten jälkeen suoritettavien uudelleenarvontojen vuoksi.
Lomaviikon vastaanottamisesta ei erikseen tarvitse ilmoittaa, mutta perumisesta pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian.
Hakija ei saanut lomaviikkoa käyttöönsä
Hakijoille, jotka eivät ole saaneet lomaviikkoa käyttöönsä, ei lähetetä tietoa erikseen. Vapaat viikot sivustolle päivitetään tieto, kun viestit lomaviikon saamisesta on lähetetty.
Vapaaksi jääneet viikot ja peruutusviikot
Loma-asuntohaussa vapaaksi jääneet viikot lisätään Vapaat viikot -välilehdelle, kun haussa lomaviikon saaneille on lähetetty ensitieto. Vapaana olevaa viikkoa haetaan loma-asuntojen hakulomakkeella ja viikot jaetaan hakemusten saapumisjärjestyksessä.
Mikäli vapaan viikon alkamispäivään on alle kuukausi aikaa, voi varata myös viikkoa lyhyempää jaksoa. Viikkoa lyhyempien varauksien hinta lasketaan yöpymisvuorokausien mukaan huomioiden kohdekohtainen minimiveloitus.
Loma-asunnoista Vuokatin Kanerva ja Koivu sekä Puumalan Pikku-äimä ovat ensisijaisesti aktiivijäsenten palkitsemiskäytössä. Kohteiden vapaat ajankohdat lisätään Vapaat viikot -listaan hakuaikojen päätyttyä. Palkitsemiskohteiden vapaaksi jääneitä viikkoja voivat varata käyttöönsä kaikki jäsenet.
Kallion kaksion vapaat ajankohdat näkyvät Kallion kaksion hakulomakkeessa. Holiday Club SuPer loma-asuntojen haussa vapaaksi jääneet ajankohdat näet Holiday Club SuPer -sivustolla.
Peruutusviikot päivitetään Vapaat viikot -sivustolle.
VUOKATTI Tähti, Kanerva ja Koivu (pe-pe):
viikko 16: perjantai 11.4.2025 - torstai 17.4.2025 (alennettu hinta)
viikko 17: torstai 17.4.2025 - torstai 24.4.2025
EI VAIHTOPÄIVÄMUUTOKSIA (suluissa normaalit vaihtopäivät):
Levin Länsihovi (la-la)
Levin Ilveshovi (la-la)
Ylläs, Huilinki A ja B (la-la)
Kuusamo Ruka (pe-pe)
Puumala Äimänkäki (pe-pe)
Puumala Pikku-äimä (pe-pe)
Nauvo Villa Etel (su-su)
Syyskuun haku talviajalle 2024–2025:
SuPerin omiin loma-asuntoihin hakemuksia tuli yhteensä 490.Hakijoista ensikertalaisia oli 135 eli 27,5 % kaikista hakijoista. Ensikertalaisista 52 % on ollut yli 10 vuotta jäsenenä, joista 37 % on ollut yli 20 vuotta jäsenenä. Holiday Club hakemuksia tuli 175.
Aiemmat loma-asuntohaut:
- Helmikuun haku kesäajalle 2024 tuli hakemuksia 532, joista ensikertalaisia oli 31 %. Holiday Club hakemuksia 230.
- Syyskuun haussa talviajalle 2023–2024 tuli hakemuksia 634, joista ensikertalaisia oli 31 %. Holiday Club hakemuksia 191.
Saat lomaviikon varausvahvistuksen liitteenä kyseistä lomakohdetta koskevat ohjeistukset, joihin on tärkeää tutustua etukäteen. Loma-asunnon ilmoitettua maksimihenkilömäärää tulee noudattaa, eikä lisämajoitustilaa ole luvallista lisätä matkailuautoilla.
Lomaviikolla on oltava mukana SuPerin jäsen, jonka nimissä varaus on tehty. Varausta ei saa luovuttaa toiselle, vaikka varauksen tehnyt jäsen olisi itse estynyt matkustamasta.
Varausta voi käyttää ainoastaan voimassa olevan jäsenyyden aikana ja jäsenmaksut tulee olla ajan tasalla. Jos jäsenyys katkeaa ennen varausta, peruuntuu loma-asunnon käyttöoikeus.
Varausvahvistus
Saat varausvahvistuksen hakemuksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen, jos olet saanut lomaviikon hakuaikana tai varannut loman vapaista viikoista.
Varausvahvistuksessa on mainittu lomakohde, varauksen alkamis- ja päättymispäivä, maksuohjeet, maksujen eräpäivät, peruutusehdot sekä liitteinä lomaviikkoa koskevat ohjeistukset. Varausvahvistusviesti löytyy myös Oma SuPer -palvelusta.
Maksut
Varausmaksu
Loma-asuntojen varausmaksu on 50 euroa, Kallion kaksion 30 euroa. Maksun eräpäivä on merkitty varausvahvistukseen ja se on pääsääntöisesti yksi viikko viestin lähettämisestä. Varaus vahvistuu suorittamalla maksun eräpäivään mennessä. Eräpäivät saattavat poiketa edellisestä, jos lomaviikon alkuun on vain vähän aikaa. Varausmaksua ei palauteta peruutustilanteessa.
Loppumaksu
Loma-asuntovarauksen loppumaksun eräpäivä on kuusi viikkoa ennen lomaviikon alkua, Kallion kaksion loppumaksun eräpäivä kaksi viikkoa ennen varauksen alkua. Loppumaksun eräpäivä on merkitty varausvahvistukseen. Eräpäivät saattavat poiketa edellisestä, jos lomaviikon alkuun on vain vähän aikaa.
Varauksen peruutus
Jos haluat perua varauksen, ilmoita asiasta mahdollisimman pian. Voit perua varauksen maksutta varausmaksun eräpäivään saakka.
Myöhemmistä esteistä lomaviikon käyttöön tulee ilmoittaa sähköpostitse heti esteen tullessa tietoon. Maksettua varausmaksua ei palauteta peruutettaessa.
Maksettu loppumaksu palautetaan, jos peruutus tehdään varausvahvistuksessa mainitun määräajan puitteissa.
Yhdistetty rekisteriseloste ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 15.3.2018
- Rekisterin pitäjä
Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry
Ratamestarinkatu 12, 00520 Helsinki
Puhelin 09 2727910 (vaihde) - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kaarina Laintila
Ratamestarinkatu 12, 00520 Helsinki
Puhelin 09 27279118
kaarina.laintila@superliitto.fi - Rekisterin nimi
Lomatoimintarekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään SuPerin jäsenten käyttöön tarkoitettujen loma-asuntojen arvontaan osallistumiseen, loma-asuntojen vuokraukseen sekä lomatuen ja palkitsemisviikkojen jakamiseen.
Jäsenet täyttävät hakulomakkeen SuPerin nettisivustolla suojatun yhteyden kautta (loma-asuntohakemus, Kallion kaksion hakemus, lomatukihakemus ja palkitsemisviikkohakemus). Hakijatiedot siirretään SuPerin talous- ja henkilöstöyksikön suojattuihin tiedostoihin loma-asuntojen, lomatuen ja palkitsemisviikkojen arvonnan suorittamista sekä varausten käsittelyä varten.
Lomaetuuden käyttö kirjataan jäsentietoihin varausvaiheessa. Peruutustieto päivitetään jäsentietoihin. - Rekisterin tietosisältö
Loma-asuntohakemus, Kallion kaksion hakemus ja lomatukihakemus: jäsennumero, etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Palkitsemisviikkohakemus: jäsennumero, etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tämänhetkinen järjestötehtävä ja järjestötehtävän alkamisajankohta, aiemmat järjestötehtävät ja ammattiosaston numero. - Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen täyttämä loma-asunto-, Kallion kaksio-, lomatuki- tai palkitsemisviikkohakemus sekä SuPerin jäsenrekisteri ja Holiday Club Yrityspalvelu.
Holiday Club toimittaa SuPerin Holiday Club – lomaviikkojen hakijatiedot ja lomaviikon varanneiden tiedot salattuna tiedostona. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tarjotessaan jäsenille lomaetuja, SuPer voi luovuttaa kerättyjä henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Loma-asunnon varanneiden nimi ja puhelinnumero toimitetaan salatun yhteyden kautta varatun loma-asunnon huoltajille sekä avainpalveluun.
SuPer toimittaa Holiday Clubille tiedon jäsenen mahdollisesta esteestä osallistua lomaviikon arvontaan kertomatta esteen syytä. - Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
SuPerin käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
a. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen materiaali säilytetään lukituissa säilytystiloissa. SuPerin toimistossa on kulunvalvonta.
b. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedostot säilytetään SuPerin tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu talous- ja henkilöstöhallinnolle ja osittain tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikkia reksiterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. - Tarkistusoikeus
Jäsenelle on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskeva lomatoimintarekisteriin tallennetut tiedot. - Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Asiaa koskevat pyynnön tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 merkitylle yhteyshenkilölle. - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsenellä on oikeus vaatia tietojensa poistamista loma-toimintarekisteristä. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 merkitylle yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjä ei käsittele tähän rekisteriin rekisteröidyn henkilön tietoja etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia, markkina- tai mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.
Rekisterin henkilötiedoilla ei tehdä profilointia eikä siihen kohdistu automatisoituja yksittäispäätöksiä.