Ohjeita palkanlaskijalle
Tältä sivulta saat tietoa SuPerin jäsenmaksun perimisestä, maksujen tilityksestä ja jäsenmaksuselvitysten toimittamisesta.
Jäsenmaksun perintäsopimus
Työnantaja ja työntekijä sopivat ammattiyhdistysjäsenmaksun perinnästä kirjallisesti valtakirjalomakkeella.
Täytetystä valtakirjalomakkeesta toimitetaan kopio välittömästi SuPerille. Alkuperäinen jää palkanlaskijalle, joka hoitaa jäsenmaksun perinnän työntekijän palkasta ja tilityksen liitolle.
Ammattiosaston numeroa ei tarvitse lomakkeeseen merkitä. Jos se kuitenkin on välttämätön palkanmaksujärjestelmän vuoksi, voi numeroksi laittaa esimerkiksi 000, jos muuta ei ole tiedossa.
Jäsenmaksun perintä
SuPerin jäsenmaksu on 1,2 % ennakonpidätyksen alaisesta palkkatulosta. Jäsenmaksua ei peritä verottomista korvauksista tai tuenluontoisina maksettavista etuuksista.
Jäsenmaksu peritään kuukausittain työntekijöiltä, jotka ovat antaneet SuPerin valtakirjan palkanlaskijalle. Perintä alkaa heti seuraavasta palkasta, kun työntekijä on toimittanut perintävaltakirjan palkanlaskentaan.
Jäsenmaksun tilitys liitolle
Jäsenmaksut voi tilittää SuPerille joko yritys- tai jäsenkohtaisilla viitenumeroilla. HUOM! Jäsenmaksua ei saa tilittää ilman viitenumeroa.
Yrityskohtaiset viitenumerot
- Helsingin OP FI86 5541 2820 0054 46 OKOYFIHH
- Nordea FI36 1555 3000 1160 96 NDEAFIHH
- Danske Bank FI35 8000 1600 0518 00 DABAFIHH
Yrityskohtaiset viitenumerot
Jäsenmaksut tilitetään kaikilta superilaisilta työntekijöiltä kertasuorituksena (könttäsummana) kuukausittain. Selvitysaineisto perityistä jäsenmaksuista tulee tehdä säännöllisesti.
HUOM! SuPerille ensimmäistä kertaa jäsenmaksuja tilittävä työnantaja saa yrityskohtaiset viitenumerot ja ohjeet jäsenmaksujen tilittämistä varten, kun kopio valtakirjasta on vastaanotettu ja tiedot on käsitelty SuPerissa. Jäsenmaksujen perintä työntekijältä alkaa kuitenkin heti seuraavasta palkasta, kun työntekijä on toimittanut perintävaltakirjan palkanlaskentaan.
Jäsenmaksujen selvitykset
Selvitykset perityistä jäsenmaksuista tulee toimittaa SuPerille kuukausittain tai neljännesvuosittain. Selvityksessä tulee mainita
- SuPerin tunnus 072
- työnantajan nimi
- työnantajan y-tunnus ilman väliviivaa
- jäsenen henkilötunnus ja nimi
- ay-maksun määrä ja aika, jolta maksu on peritty.
Selvitysten toimitus SuPerille
- Konekielisenä TYVI-tiedostona: Palvelun tarjoajia ovat mm. Aditro, OpusCapita ja CGI. Tiedot lähetetään sähköisessä muodossa ko. operaattoreiden TYVI-järjestelmien kautta.
- Paperiversiona: Palkkaohjelmasta tulostettava ay-raportti tai SuPerin toimittama esitäytetty selvitysluettelo, joka lähetetään automaattisesti maalis-, kesä-, syys- ja joulukuussa niille työnantajille/palkanlaskijoille, jotka tilittävät SuPerille jäsenmaksuja ensimmäistä kertaa tai eivät ole aiemmin ilmoittaneet selvitystapaansa.
Jäsenmaksujen selvitystiedot pyydämme toimittamaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Jos selvitykset tehdään sähköisesti (konekielisesti), paperiversiota ei saa lähettää.
Sähköpostiliitteiden sijaan selvitykset pyydetään toimittamaan salatun sähköpostiyhteyden kautta Viestin lähetys – yap.
Palvelu edellyttää rekisteröitymistä sähköpostiosoitteella, jonka jälkeen selvitykset voi toimittaa suojatusti viestin liitteenä osoitteeseen selvityspalvelu@futunio.fi.
Jäsenkohtaiset viitenumerot
Jäsenkohtaiset viitenumerot sisältävät tiedot henkilöstä ja palkkakaudesta. Jäsenkohtaiset viitenumerot soveltuvat 1–5 henkilön kuukausittain tilitettäviin jäsenmaksuihin. Kullekin henkilölle on omat kuukausikohtaiset viitenumeronsa ja näin ollen työnantajan ei tarvitse tehdä erillistä selvitystä perityistä jäsenmaksuista.
HUOM! Jäsenkohtaiset viitenumerot ohjeineen toimitetaan palkanlaskijalle postitse, kun kopio perintävaltakirjasta on toimitettu liittoon. Jäsenmaksun perintä tulee kuitenkin aloittaa heti seuraavasta palkasta, kun työntekijä on toimittanut valtakirjan palkanlaskentaan. Kun viitteet ovat saapuneet palkanlaskentaan, jäsenmaksut tilitetään oikean kuukauden viitettä käyttäen.
Työnantajaperinnässä jäsenmaksujen tilittämiseen ei voida käyttää jäsenen omaa, henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettua maksuviitettä.
Lisätietoja palkanlaskijoille jäsenmaksuasioissa antaa
Futunio Oy/Selvityspalvelu
Äyritie 8 E, 01510 VANTAA
selvityspalvelu@futunio.fi
Puh. 09 7771 9745 (ma-pe klo 8–16)
Henkilötietoja sisältävät viestit liitteineen lähetetään suojatulla yhteydellä Viestin lähetys – yap . Palvelu edellyttää rekisteröitymistä sähköpostiosoitteella, jonka jälkeen selvitykset voi toimittaa suojatusti viestin liitteenä osoitteeseen selvityspalvelu@futunio.fi.
Jäsenmaksun perintävaltakirjat toimitetaan jatkossakin suojatulla yhteydellä osoitteessa Viestin lähetys – Super Liitto . Valitse vastaanottajaksi Jäsenyysasiat.