Egenkontroll
Om din arbetsplats finns inom social- och hälsovården eller i en privat enhet för småbarnspedagogik, bör det finnas en egenkontrollplan. Egenkontrollplanen är ett offentligt dokument och ska därför vara tillgänglig för både kunder och anhöriga. Enligt tillsynslagen anges att:
”Tjänsteproducenten ska upprätta en egenkontrollplan elektroniskt och publicera den i ett offentligt datanät eller på annat sätt som främjar dess offentlighet samt hålla egenkontrollplanen offentligt tillgänglig i serviceenheten.”
Egenkontrollplanen fungerar som en handbok för enhetens verksamhet. Den ska innehålla om exempelvis
- personalstruktur, rekrytering, hantering av risksituationer och andra verksamhetsrutiner
- beskrivning av anmälnings- och inlärningsförfarandet för risksituationer
- anvisningar om personalens anmälningsskyldighet.
Egenkontrollplanen är ett arbetsverktyg för personalen och används för att utveckla och följa upp kvaliteten på tjänsterna samt säkerställa kund- och patientsäkerheten i det dagliga arbetet vid enheten.
Det är bra att ta fram egenkontrollplanen i samarbete med personalen. Planen ska uppdateras varje gång det sker förändringar i verksamheten.
Personalens anmälningsskyldighet
Om du upptäcker brister, risksituationer eller skador som äventyrar kund- och patientsäkerheten på din arbetsplats, är du skyldig att rapportera detta till din enhets chef.
Chefen ska i sin tur anmäla ärendet till tillsynsmyndigheten inom det välfärdsområde arbetsenheten är belägen.
Om problemet inte åtgärdas omedelbart måste du själv anmäla det till välfärdsområdets tillsynsmyndighet (Tillsynslagen § 29).
Egenkontrollplanen ska innehålla instruktioner för förfarande.
Utdrag ur straffregistret
Enligt tillsynslagen har arbetsgivaren rätt att begära att få se ett utdrag ur straffregistret från personer som arbetar med äldre. Ett sådant utdrag kan krävas om personen tilldelas dessa uppgifter för första gången eller om anställningen varar i minst tre månader under ett kalenderår.
Från och med 1.1.2025 kommer utdrag ur straffregistret även att krävas för personer som arbetar inom funktionshinderservice.
För arbete med minderåriga gäller i första hand lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn.
Läs mer om egenkontroll
Medlem: Om du har frågor om egenkontroll, kontakta amedu@superliitto.fi